Progetto Paperless Corporate

Nel corso del 2022 attraverso il “Progetto Paperless”, all’interno delle sedi del Gruppo di Monza e Sondrio, sono state avviate iniziative di riduzione dei consumi di carta e di toner, introducendo azioni finalizzate alla digitalizzazione della documentazione.
Nello specifico il progetto Paperless si inserisce tra le iniziative trasversali a sostegno del nostro Piano Industriale e e rappresenta una importante leva abilitante alla realizzazione dello smart workplace, ovvero i nuovi spazi di lavoro coerenti con il ”new days of working”

Il progetto Paperless è stato approcciato coinvolgendo più di 20 Change Agent rappresentanti di 6 Società del Gruppo, i quali hanno ottimizzato gli spazi occupati negli archivi delle 2 sedi interessate, liberandone più dell’80%, e ridotto drasticamente la carta presente negli uffici.
Infine, sono stati analizzati tutti i processi che ancora oggi generano carta, proponendo soluzioni alternative verso la digitalizzazione o la dematerializzazione. Nel 2023 il progetto sarà duplicato sulle restanti sedi, con l’obiettivo di stimolare e diffondere una cultura ”paperless” da parte di tutta l’azienda.

Si è sviluppato in due fasi e ha avuto come risultato una drastica riduzione della presenza della carta negli uffici e negli archivi e una rivalutazione in ottica “digitale” dei processi che ancora oggi sono cartacei.